کاهش استرس با مدیریت زمان و کارها

حتما تا حالا بارها و بارها از خیلی‌ها شنیدین که با مدیریت زمان و نظم دهی به کارهاتون میتونید زندگی بهتر، همراه با آرامش بیشتر و به دور از استرس و اضطراب داشته باشن.

اما این نوشته از اون دست نصیحت‌ها نیست، من آدم خیلی درگیر و شلوغی نیستم، زندگی معمول و درگیری‌های معمولی که همه تو زندگیشون دارن رو دارم. اما آدم بسیار مضطربی هستم و کوچک‌ترین چیزها میتونن استرس زیادی بهم منتقل کنن، برای همین راه‌هایی برای خودم درست کردم که بتونم از بروز این ناملایمات و استرس‌ها جلوگیری کنم که در زیر توضیح دادمشون.

تقویم

تلاش برای به خاطر سپردن قرارها، تاریخ‌های خاص مثل روز تولد و غیره و زمان رویدادهای خاص مثل تاریخ و ساعت یک کنسرت یا تئاتر موضوع خیلی استرس‌زایی هست، برای حل این مشکل من از تقویم استفاده می‌کنم، قبلا از Sunrise استفاده می‌کردم که خب پروژه موقف شد و به پروژه آوت‌لوک مایکروسافت پیوست و حالا از تقویم گوگل استفاده میکنم، هرچند ظاهر زیاد جالبی بخصوص روی دسکتاپ نداره ولی یه مدت که باهاش کار کنید عادت می‌کنید.

اما باید خودتون رو به استفاده از تقویم عادت بدین، من هر رویدادی رو همون لحظه به تقویمم اضافه می‌کنم و متناسب با نوع رویداد براش هشدارهای یادآوری برای چند ساعت یا چند روز قبل تنظیم می‌کنم.

یادداشت

در طول روز ایده‌ها و مسائل زیادی به ذهنتون میرسه، در مورد پروژه‌هایی که روشون کار می‌کنید، ایده‌هایی برای نوشتن، سوالاتی که به ذهنتون میرسه، وسایلی که لازمه برای خونه بخرید و خیلی چیزهای دیگه. بجای اینکه تمام روز ذهنتون رو درگیر این موضوع کنید که نکنه این ایده‌ها رو فراموش کنید و یا تلاش کنید تا زمان انجام اون کار اون رو به خاطر بسپارین بهتره اون‌ها رو یادداشت کنید.

برای یادداشت‌برداری اپ‌های آنلاین زیادی هست مثل Evernote، گوگل کیپ یا اپ‌های یادداشتی که روی گوشی‌هاتون هست، که به شما این امکان رو میده که هرجا و روی هر وسیله‌ای به یادداشت‌هاتون دسترسی داشته باشین.

اما من شخصا به نوشتن با خودکار توی دفترچه علاقه‌ی بیشتری دارم، من برای کارهام یک دفترچه کوچیک دارم که تو جیب جا میشه و همیشه باهامه و چیزهایی که بیرون از خونه به ذهنم میرسه رو توش یادداشت می‌کنم، برای نوشتن مطالب بلندتر و ایده‌های وبلاگی و برنامه‌هایی که برای پروژه‌ها دارم هم از هر دفتر و کاغذی که دم دستم باشه استفاده می‌کنم.

از طرف دیگه نوشتن کمک میکنه تا موارد رو سریع‌تر به ذهن بسپارم برای همین نکاتی که تو کتاب‌ها یا کنفرانس‌ها یا جلسات میبینم رو توی دفترچه کوچیکم یادداشت می‌کنم، این کار هم باعث میشه همون لحظه اون نکات رو حفظ کنم هم هر موقع که نیاز داشتم برگردم و نگاهی بهشون بندازم.

دور ریختن

وسایل و مدارکی که بهشون نیازی ندارید دور بریزید، میز کارتون رو شلوغ نکنید، کتاب یا مجلات رو روی میز کارتون نگه ندارید اون‌هارو جای دیگه‌ای بذارید تا زمان‌هایی که کار نمیکنید بتونید بهشون رسیدگی کنید، یادداشت‌هایی که دیگه ازشون استفاده‌ای نمیشه روی میز یا اینباکس برنامه‌های یادداشتتون نگه ندارید، مدارک و جزواتی که دیگه کاربردی ندارن رو به آرشیو انتقال بدین یا دور بریزید.

تا جایی که ممکنه پشت میز کارتون غذا نخورید یا اگر این کار رو می‌کنید ظروف غذا رو مدت طولانی روی میز باقی نذارید.

دسترسی همیشگی به فایل‌ها

کار من به‌صورتی هست که بعضی‌اوقات توی خونه کار می‌کنم و بعضی مواقع توی شرکت، بنابراین لازم دارم که همیشه و همه‌جا به آخرین نسخه‌های فایل‌هام دسترسی داشته باشم. فرض کنید روز قبل تو خونه کار کردین و امروز که میرید شرکت یادتون بره آخرین تغییراتی که روی فایل‌هاتون دادین با خودتون بیارید، تمام روزتون از دست میره.

برای همین من فایل‌هایی که لازمه همه‌جا داشته باشم رو روی دراپ‌باکس ذخیره می‌کنم، سعی میکنم پروژه‌های کدنویسی رو روی سرور انجام بدم یا اگر امکانش مستقیم روی سرور نیست از گیت‌هاب یا مشابه‌هاش استفاده کنم.

چک نکردن مدام پیام‌های موبایل و ایمیل‌

چک کردن مدام و لحظه‌به‌لحظه پیام‌های گوشی موبایل و ایمیل میتونه استرس زیادی بهتون وارد کنه، بهتره این عادت رو در خودتون از بین ببرین و زمانی که مشغول کار هستین گوشیتون رو دور از دسترس بذارید یا صداشو قطع کنید، حتی اگر ایمیل‌های خیلی واجبی در روز دریافت نمی‌کنید هشدارهای ایمیل رو هم خاموش کنید.

مدیریت ایمیل

سعی کنید اینباکس ایمیلتون رو خالی نگه‌دارید، به ایمیل‌ها به‌موقع جواب بدین و از فیلترها و برچسب‌ها استفاده کنید تا ایمیل‌هاتون به‌طور خودکار دسته‌بندی بشن، برای هر دسته از ایمیل‌ها الویتی تعیین کنید تا بدونید که لازمه به هرکدوم کی رسیدگی بشه.

جمع‌بندی

این‌ها مواردی بود که من در زندگی روزمره‌ام ازشون استفاده می‌کنم تا استرس کمتری رو تحمل کنم، به طبع این کارها باعث میشه بتونید زمانتون رو بهتر مدیریت کنید و در انجام کارها موثرتر باشید.

هرکدام از روش‌های بالا یا هر روش دیگه‌ای برای مدیریت استرس و زمان باید در زندگی شما به‌صورت عادت در بیاد در غیر این صورت نتیجه‌ای نخواهید گرفت.